Schützen Sie Ihr Unternehmen mithilfe eines ISMS
Die Notwendigkeit, Informationen innerhalb Ihres Unternehmens zu schützen, nimmt täglich zu. In der Vergangenheit war die Verwaltung von digitalen Bedrohungen auf den infrastrukturbasierten Schutz beschränkt. Mittlerweile ist jedoch ein ganzheitlicher Ansatz notwendig geworden.
Omnia besitzt die Funktionen und Fähigkeiten, die Ihnen bei der Implementierung einer Lösung behilflich sein werden, welche die Norm ISO 27001 durch Sicherheitskontrollen, Management von Nichtkonformitäten, Risikomanagement und ständige Verbesserungen erfüllt.
Risikomanagement
Omnia unterstützt die Einrichtung eines Frameworks für das Risikomanagement, dessen Schwerpunkt auf der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der IT-bezogenen Assets einer Organisation liegt. Das Produkt erleichtert die Identifizierung, Analyse und Beurteilung von Risiken sowie die Auswahl von Optionen für die Risikobehandlung. Omnia leistet somit seinen Beitrag zur Erfüllung Ihrer Compliance-Ziele.


Kontrollierte Dokumente
Omnia unterstützt die zentrale Verwaltung bzw. Bearbeitung von Dokumentenarten und -vorlagen sowie die Festlegung kontrollierter Lebenszyklen für die Genehmigung, PDF-Konvertierung, Überprüfung, Archivierung und vieles mehr. Dies wird den Herausgebern dabei helfen, wichtige Dokumente strukturiert zu verwalten und sie mit Prozessen zu verknüpfen.
Omnia ermöglicht den Endbenutzern ferner den Zugriff auf Vorlagen an einem beliebigen Ort, an dem sie die Dokumente erstellen, und unterstützt die Veröffentlichung von Feedback zu den kontrollierten Dokumenten.
Governance
Durch Omnia erhalten Administratoren und Inhaltseigentümer Zugriff auf Berichte und Statistiken über Prozesse und kontrollierte Dokumente. Dies umfasst unter anderem Orte, Feedback von den Benutzern, den Dokumentenstatus und abgelaufene Überprüfungen. Das Produkt unterstützt auch Massenupdates der Dokumenteneigenschaften, wie beispielsweise die Änderung des Dokumenteneigentümers, falls diese Person die Organisation verlässt.


Benutzererlebnis
Die erfolgreiche Implementierung einer Lösung für das Qualitätsmanagement hängt wesentlich von der Bereitstellung eines benutzerfreundlichen Erlebnisses ab. Über Omnia können Endbenutzer Prozesse nachverfolgen und Themen abonnieren, um eine personalisierte Navigation zu genießen und personalisierte Nachrichten zu erhalten, sobald neue oder überarbeitete Dokumente veröffentlicht werden. Es wird die Möglichkeit geboten, neue Features und Inhalte im Rahmen von Omnia-Tutorials vorzustellen. Unser Produkt unterstützt zudem ein anpassbares Sucherlebnis.
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